Heute
- Prozesse laufen in E-Mail, WhatsApp, Excel und Bauchgefühl.
- Standardtools passen nie genau und erzeugen neue Umwege.
- Sicherheit wird erst geprüft, wenn schon etwas schiefgelaufen ist.
Heute vs. mit System
Drei Muster, die wir überall sehen. Und was stattdessen passieren sollte.
Mit System
- Ein Workflow, den jeder sieht. Nichts hängt an einer Person.
- Software passt exakt zu eurem Prozess. Nicht andersherum.
- Risiken sind bekannt, priorisiert und werden abgearbeitet.
Leistungen
Beratung, Umsetzung und Betrieb ohne Worthülsen.
Wir verstehen zuerst, was wirklich passiert. Dann bauen wir den kleinsten funktionierenden Workflow und entwickeln von dort aus weiter.
01 / consulting
Technisches Consulting
Kein Foliensatz, sondern technisches Klären: Was ist kaputt, was ist doppelt, was lohnt sich?
- Prozesse, Tools und Schnittstellen sortieren
- Datenflüsse und manuelle Kopierarbeit sichtbar machen
- Automatisierung und Custom Software sauber trennen
02 / ai
AI & Agent-Workflows
AI als nutzbare Workflow-Schicht in eurem Alltag, nicht als Buzzword.
- Dokumenten- und Mail-Automation
- Recherche- und Reporting-Flows
- CRM- und Ticket-Zusammenfassungen
03 / automation
Automatisierung
Für Abläufe, die heute in WhatsApp, Excel, E-Mails, PDFs oder halb kaputten Portalen passieren.
- Formulare werden strukturierte Workflows
- Kundenanfragen sortieren und Reports bauen
- Status-Dashboards und Tool-Schnittstellen
04 / software
Custom Software
Echte Oberflächen statt Empfehlungen, vom Prototyp bis zum produktionsnahen MVP.
- Interne Dashboards, Admin-Tools und Kundenportale
- Mobile Apps und Web-Frontends
- API-Integrationen
05 / security
Security-Check
Technischer Sicherheits-Check für kleine Teams: sichtbar machen, was offen, falsch konfiguriert oder riskant ist.
- Offene Ports und Netzwerk-Konfiguration
- MFA-Status, Admin-Zugänge, Passwort-Risiken
- Backup- und Update-Check mit Prioritäten
Arbeitsweise
Erst verstehen. Dann bauen. Dann laufen lassen.
Audit
Wir schauen in echte Prozesse und Systeme, nicht in Wunschbilder.
Blueprint
Eine klare technische Skizze: was gebaut wird und warum.
Prototype
In wenigen Tagen entsteht etwas Klickbares oder Automatisierbares.
Build
Der Kern wird sauber ausgebaut, ohne halbe Tools.
Operate
Monitoring, Updates, Security und Weiterentwicklung.
Security-Check
Wissen, was offen ist, bevor es jemand anderes findet.
Wir prüfen sichtbare technische Risiken: offene Dienste, Netzwerk-Konfigurationen, MFA, Admin-Zugänge, Updates und Backup-Basics.
Danach gibt es keinen 80-seitigen Pseudo-Report, sondern eine priorisierte Liste: was kritisch ist, was schnell gefixt wird und was später kommt.
Security-Check ansehencheck-ergebnis · priorisiert6 befunde
RDP von außen erreichbar (Port 3389)kritisch
2 Admin-Konten ohne MFAhoch
Router-Firmware 14 Monate altmittel
Backup nie testweise wiederhergestelltmittel
Gäste-WLAN sauber getrenntok
Updates aktuellok
Beweis statt Behauptung
Eigene Produkte, die täglich laufen.
Wir empfehlen nichts, was wir nicht selbst bauen und betreiben.
Familienprodukt
HerzTV
Hardware, App, TV-Frontend und Backend für ein echtes Familienprodukt.HardwareAppBackend
Coaching-Software
Fotus
Premium-Coach-Software mit Dashboard, App und Coaching-Workflows.DashboardAppWorkflows
Interne Infrastruktur
Agent-Workflows
Automations- und Agent-Infrastruktur für Mails, Dokumente und Reports.n8nMCPAgents
Welcher Prozessnervt gerade?
Erzähl es uns. Wir sagen ehrlich, ob eine Automation, ein internes Tool, ein Security-Check oder gar nichts davon der richtige nächste Schritt ist.
Projekt anfragenkontakt@herz-systems.de